I samband med den globala covid-19-pandemin har många anställda skickats av arbetsgivare för att arbeta på distans. Det beror på minskad smittorisk i kollektivtrafiken och på trånga platser, som exempelvis kontor. Det finns en separat kategori av arbetare som kallas oberoende eller frilansande. De är redan vana vid att arbeta hemifrån, utan problem är de engagerade i en oberoende organisation av arbetsprocessen. Men för dem som är vana vid den vanliga rutinen, interagerar med kollegor, är det extremt svårt att vänja sig vid att barn springer runt och bristen på nödvändiga verktyg.
Från den här artikeln kan läsarna ta reda på de mest effektiva rekommendationerna. Misströsta inte eftersom den moderna världen med sin mobila kommunikation och webbåtkomst erbjuder obegränsade möjligheter.
Gå direkt till avsnittet som intresserar dig
Fem kritiska steg
1. Arbetsplatsergonomi
Här måste man vara lite egoistisk, ta sig det bästa bordet och stolen. Barnteckningar kan dekoreras i köket, men det bästa stället att arbeta är för familjens huvudarbete. Stäng onödiga ljuskällor, i skymningen använd en justerbar lampa med jämn belysning. Armbågar ska inte hänga från bordet, annars blir axlarna och axelgördeln väldigt ömma. När du arbetar hemma, justera gradvis inställningarna, inte lida av besvär. Det är inte känt hur länge karantänen kommer att pågå, och under denna period kan du ha syn- eller ryggproblem.
Ett idealiskt alternativ skulle vara att arbeta i ett separat rum, men inte alla har sådana boendeförhållanden. Dra för gardinerna och sätt upp skärmarna, men att ha någon i närheten borde inte distrahera dig.
2. Låt oss samla arbetsredskap
Allt du behöver ska finnas till hands. Rittillbehör, relaterad dokumentation, böcker, skivor med datorprogram. Varje avvikelse från arbetsplatsen kan automatiskt distrahera dig. Ingen av familjemedlemmarna kommer att tro att det just nu pågår en riktig arbetsprocess i huset. Mindre distraktion är bättre. Pennor ska vara vassa, telefonen laddad och ett glas vatten, och gärna en flaska, ska finnas i närheten.
3. Produktivitet
Här är det nödvändigt att dela upp uppgiften i dess komponenter och sedan lösa var och en av dem i sekvens. Här är ett exempel på reflektion:
”Jag gjorde nästan det här steget, det krävs lite mer och jag kan stå upp. Det är redan gjort. Jag undrar vad i nästa del? Jag sätter igång det, sen går jag. Eller kanske göra ett litet fragment för att göra det lättare senare? Ja jag ska göra det. »
Så du kanske inte märker åtta timmars arbete. Du måste hela tiden vara din egen drivkraft. Om du är trött är det okej om du lägger dig under dagen för att återfå kraften.
4. Korrigera de psykologiska aspekterna
Psykologer råder ständigt att berömma och uppmuntra dig själv med utmattande läxor. Läxor gjorda på 50%, och det är hälften. Och 51% är redan över hälften, börja sedan nedräkningen. Kalla inte arbetet tråkigt, obehagligt eller ointressant, ständigt klaga på en stor mängd. Utlova dig själv en belöning i slutet av dagen, som att titta på en film, sedan njuta av den, upprepa att du verkligen förtjänar det. Det är oerhört svårt att bedöma sitt eget bidrag; be någon i familjen, fru, make eller vuxet barn att göra det.
5. Låt oss införa ett effektivt arbetsschema
Vi får inte bryta den gamla regimen. Om du är van vid att gå upp klockan 7 för att gå till din vanliga arbetsplats, tappa inte denna förmåga. Det är lätt att skämma bort sig själv och sedan vakna upp närmare lunchtid. Det kommer att bli extremt svårt att återgå till det vanliga systemet. Det är nödvändigt att exakt reglera lunchrasten, samt att noggrant tänka över raster och ockupation för denna tid. Du kan vattna blommorna, titta ut genom fönstret eller träna. Men bli inte distraherad av filmer eller kommunikation i sociala medier, det kan pågå i timmar.
Det är tillrådligt att för varje typ av arbete ange en ungefärlig tid för utförande. Detta kräver planering av nästa arbetsdag varje kväll. Och även om det inte är möjligt att gå ut i karantän, kan du använda denna tid klokt. Den tid som vanligtvis spenderas på vägen kan vara +2 timmar per dag. Och av detta följer att på 4 dagar har vi 8 timmars ledig tid. Totalt kan en femdagars arbetsvecka stängas på tre dagar, om chefen tillåter det.
De viktigaste stötestenarna
De som försöker skapa en arbetsatmosfär hemma klagar oftast över ett antal nackdelar. Fundera på hur du mest effektivt kan övervinna dem:
Barn och djur. Du kan förklara allt för barnet, men katten som ligger på tangentbordet kan inte förstå dig så lätt. Du måste ordna ett förebyggande samtal med barnen. Ett av de bästa sätten är att helt fördjupa dig i högljudd favoritmusik med hörlurar på och sedan ignorera dina små barns önskemål. Om 3-5 dagar kommer alla att vänja sig vid denna situation.
Frestelsen att gå ut på en rökpaus eller dricka lite te. Här måste du ställa in strikta förbud, smarttelefontimern hjälper dig med detta. Det är förbjudet att lämna innan samtal. Lunchrasten kan ordnas för hela familjen och att dricka kaffe överförs enkelt till kontoret.
Snabbt trött. Det orsakas av lättja, en obekväm stol och monotont arbete mot bakgrund av ljud hemma. Hörlurar och musik kommer också väl till pass här.
En ständig distraktion för människor som går i närheten. Här är det bättre att använda en skärm eller sätta en partition. Låt det vara en bit av en stor kartong, men rörliga föremål bör inte hamna i synfältet.
Låg arbetseffektivitet. För att eliminera det måste du jämföra processen på kontoret och hemma och sedan dra lämpliga slutsatser. Brist på datorprogram, obekväm stol. Är det möjligt att det bara är en önskan att titta på dina favoritvideor? Det som kan göras på 8 timmar sträcker sig lätt till 12-14. Det är frågor till hans egen organisation. Om du har svårt med denna punkt måste du ifrågasätta dig själv, tillrättavisa dig själv inombords, dela upp dig i en chef och en underordnad.
Ojämförlig fördel
När allt är organiserat och myndigheterna inte längre tvivlar på effektiviteten av distansarbete, kan du byta till ett liknande läge i en nödsituation. Utanför en pandemi kan säsongsbetonad sjukdom uppstå, men erfarenheten gör att vi kan övergå till distansarbete när det behövs.
I utvecklade länder kan arbetsgivaren skicka anställda till randen av stress från hemmet. Varje hund är ett lejon i hans hus, som det berömda ordspråket säger.
Dessutom, innan vi börjar arbeta i det här läget, misstänker vi inte hur oorganiserad var och en av oss är. Självdisciplin och respekt för reglerna kommer att vara användbara, de kommer att tillåta att intensifiera självkontrollen. Och det här är ett steg mot ditt eget företag eller starten på arbetet som oberoende specialist.
